Technicien(ne) en administration

Descriptif de poste

Introduction de l’entreprise :

Située sur la rive-sud de Montréal, Intervention Prévention inc., est une entreprise qui offre des services d’ingénierie, de consultation, d’implantation, de formation, de recherche et d’audit au niveau de la sécurité électrique, sécurité machine, cadenassage, incendie et explosion, espaces clos, travail en hauteur, SIMDUT et sécurité de manutention, chez différents clients de tous les secteurs d’activités.

Responsabilités

La personne recherchée aura comme principales tâches d’organiser les formations, s’occuper du processus de facturation, des comptes payables et recevables, recevoir les appels et répondre aux clients, procéder à l’envoie des commandes, à la correction et la traduction des documents et toutes autres tâches connexes reliées à l’administration.

Plus précisément elle aura à :

  • Organiser, planifier et procéder aux impressions des documents et la gestion du calendrier de formations
  • Entrer les données pour les comptes recevables et payables
  • Créer les factures et assurer le suivi des paiements
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Gérer l’inventaire des produits ainsi que l’envoie aux clients
  • Corriger et traduire les rapports, publicités et documents d’expertise
  • Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs ou toutes autres demandes administratives

Exigences

  • DEC en administration ou comptabilité
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance du logiciel Acomba X
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Aptitudes

  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
  • Important souci du service à la clientèle
  • Possède une grande autonomie, rigueur, une bonne gestion des priorités
  • Souci du détail et capacité d’analyse
  • Travail d’équipe
  • Possède une bonne communication orale et écrite

Les avantages de travailler chez Intervention Prévention

  • Projets variés et stimulants
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Salaires concurrentiels
  • 3 à 4 semaines de vacances en commençant (selon expérience)
  • 11 journées fériées
  • Programme de santé mieux-être avec rencontres périodiques (kinésiologue et nutritionniste)
  • Formations payées et développement des compétences
  • Politique de télétravail
  • Équipements sportifs sur place
  • Stationnement sur place
  • Tenue décontractée
  • Culture d’entreprise axée sur la progression et le développement des compétences

Candidature Technicien(ne) en Administration

Candidature pour le poste de Technicien(ne) en Administration
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    Intervention Prévention Inc.
    Intervention Prévention œuvre dans le domaine de la sécurité au travail en offrant des services spécialisés répondant aux normes CSA Z462 – Sécurité électrique en milieu de travail, CSA Z460 – Maîtrise des énergies dangereuses : Cadenassage et autres méthodes, et CSA Z432 – Protection des machines. Nos domaines d’expertise sont donc reliés au cadenassage, à la sécurité électrique et à la sécurité machine. La satisfaction de nos clients est le gage de notre compétence
    COORDONNÉES
    226-3275 rue de l’Industrie Saint-Mathieu-de-Beloeil (Québec) J3G 0M8
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