Descriptif de poste

Introduction de l’entreprise :

Située sur la rive-sud de Montréal, Intervention Prévention inc., est une entreprise qui offre des services d’ingénierie, de consultation, d’implantation, de formation, de recherche et d’audit au niveau de la sécurité électrique, sécurité machine, cadenassage, incendie et explosion, espaces clos, travail en hauteur, SIMDUT et sécurité de manutention, chez différents clients de tous les secteurs d’activités.

Responsabilités

La personne recherchée aura comme principales tâches d’organiser les formations, s’occuper du processus de facturation, des comptes payables et recevables, recevoir les appels et répondre aux clients, procéder à l’envoie des commandes, à la correction et la traduction des documents et toutes autres tâches connexes reliées à l’administration.

Plus précisément elle aura à :

• Organiser, planifier et procéder aux impressions des documents et la gestion du calendrier de formations
• Entrer les données pour les comptes recevables et payables
• Créer les factures et assurer le suivi des paiements
• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Gérer l’inventaire des produits ainsi que l’envoie aux clients
• Corriger et traduire les rapports, publicités et documents d’expertise
• Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs ou toutes autres demandes administratives

Exigences

• DEC en administration ou comptabilité
• 3 à 5 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel Acomba X
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Aptitudes

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Important souci du service à la clientèle
• Possède une grande autonomie, rigueur, une bonne gestion des priorités
• Souci du détail et capacité d’analyse
• Travail d’équipe
• Possède une bonne communication orale et écrite